國合處忘了?三薦外生險無法交換

國合處忘了?三薦外生險無法交換

薦外學生若不提醒國合處,有可能錯失提名?10日晚間,金融四陳育琳於政大學生交流版貼出公開信,指自己與兩名同學因未「自行提醒」國際合作事務處幫忙向交換學校提名,差點錯失至秋田國際教養大學(Akita International University, AIU)的交換機會,批校方不該將提醒責任丟給學生,許多同學亦表示該承辦人員黃清富出包已非第一次。

國合處圖1
國合處外牆的校外締約學校一覽圖。(圖╱胡醴云攝)

申請薦外交換的學生,需經過托福成績、面試、排志願序層層關卡後,方可獲得學校向締約校「推薦」的資格,但有些學校尚須經校方「提名」,才會予以審核。根據國合處〈薦外學生行前須知〉第二點:「如締約學校需事先完成提名程序,請亦於相關時程截止日前告知本處辦理。」如此重要的手續若未完成,學生半年至一年的準備心血都將付諸東流。

陳育琳表示,國合處去年10月27日的「校級交換說明會」上未特別強調此事,她與兩位同學在本月7日交換生行前通知會時,方知應提醒國合處提名,卻已錯過2月29日的最後期限,所幸經國合處向AIU補提名後,仍能前往交換。

「我認為將『提醒提名』的責任交到學生身上,是非常不合理的!」陳育琳批評,即便目前人力短缺,行政上仍有可行的改善方法,如每年各校提名期限早已公布,用Google行事曆即能將學生名單對應期限一一寄出,就算真的要學生提醒,也應在「交換生甄試簡章」、「行前須知」及「家長保證書」中強調,讓學生明瞭義務和重要性。

「學校有很多機會可以跟學生強調要自己跟國合處提醒,但他們都沒有做。」此次申請至土耳其聖班哲大學(Sabanc? Universitesi)交換的阿語四蕭以采亦表示,校方於7日的交換生行前通知會,未對此有更多解釋,只是尋常地逐字唸過。

國合處秘書任怡心回應,由於締約學校高達200多所,不是每間都需提名,且不同學校提名程序與所需文件不一,程序又可能隨時更動,故交由學生提醒還是現行較可行的方式,「一個人不可能隨時看200多所,但給同學看的話只要看自己申請的學校就好。」

然而,薦外事務繁雜,卻多僅由行政秘書黃清富一人包辦。政大薦外人數自民國95年的209人成長至103年的486人,負擔可謂不小,此外他尚須處理學生出國獎學金、Buddy Program,連辦公室資訊設備問題、向廠商溝通的業務也由他扛下。

任怡心坦言,國合處人力確實吃緊,但一直嘗試透過電子化等方式分散業務。然薦外業務增加如此快速,為何不向校方要求多聘人手?任怡心回答,該事務專業性高,業務分工不易,且預期校方會因經費狀況不予批准,故過去未積極向學校申請增加人力。

黃清富也表示,對業務量沒太大感受,每年業務量總是會有高峰低峰,順程序進行不致有太大困擾。而今年首度發生漏提名,任怡心強調,未來會以專案申請增聘一位工讀生,並加強「提名」規定的解釋。

(記者胡醴云╱台北報導)