在10到12月的行政會議上，社會系系主任黃厚銘數次對G Suite的管理提出隱私疑慮，指出電算中心提供的使用同意書中，未明確表示「管理員可存取帳戶資料，包括電子郵件」。電算中心主任胡毓忠回應，原同意書內容已揭露使用者的權益與風險，但仍會於同意書中加註「政治大學技術管理者，依Google安全與隱私政策進行相關管理」，目前尚待法律系教授劉定基審核修改內容。
「使用同意書沒有清楚記載管理員權限，」黃厚銘建議，電算中心除修改同意書外，也需主動寄信告知已使用G Suite的師生。胡毓忠闡明，原同意書已註記「本服務隱私權與安全性義務由Google公司負責」，他反駁：「我們為什麼要做畫蛇添足的事情？」不過為了消除師生疑慮，電算中心仍會修改同意書，他回應，由於並未改變使用者的權益及風險，將不再額外寄信告知。
針對不詳細寫出「管理員可存取資料」，網站編輯林筱涵表示，原同意書中已有Google隱私權政策的連結，詳述管理員權限。胡毓忠解釋：「基本上權限不是三言兩語可以說明清楚的，需要非常精準的法律用語。」
Google同意書中提及「管理員可存取使用者的電子郵件」，胡毓忠闡述，是指在特定情況，如使用者涉及犯罪時，管理員才可調閱信件收發紀錄及其標題，但並不能查看信件內容和用戶儲存的檔案。
林筱涵補充：「本校G Suite管理員皆依《個資保護法》，及Google安全性與隱私權政策來進行管理。」電算中心行政諮詢組長莊涵淇更表明，電算中心同仁皆有簽署保密協定，避免使用者隱私遭侵犯。
G Suite提供師生無限的資料儲存空間，政大推出此服務三個多月，截至11日，已有5507人申請使用。
記者／郭宇璇、徐平、李宜恬 台北報導
